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Die Anmeldung ist an keine Form gebunden, muss aber bestimmte Informationen enthalten, wie

• Name und Anschrift der Veranstalterin oder des Veranstalters (Privatperson oder Organisation),
• Name, Anschrift, Telefon, Fax der Versammlungsleiterin oder des Versammlungsleiters,
• Art, Gegenstand und Ablauf der Versammlung,
• Datum, Zeit und Ort der Versammlung, bei Aufzügen die beabsichtigte Aufzugsstrecke,
• Zahl der Ordnerinnen und Ordner,
• voraussichtliche Teilnehmerzahl und
• vorgesehene Hilfsmittel (z. B. Lautsprecher, Transparente). 

Bei Bedarf werden im Vorfeld mit der Veranstalterin oder dem Veranstalter Kooperationsgespräche über den Ablauf und die Durchführung der Versammlung durchgeführt.